Tips Membuat PowerPoint yang Menarik untuk Presentasi
Agar penyampain kepada
public jelas dan terperinci yang sekarang kita praktekan
adalah PowerPoint dan pada umumnya, para
dosen, mahasiswa, pelajar membuat sebuah bentuk tampilan persentasi di PowerPoint bertujuan untuk meringkas hal yang penting saja dalam materi.
Adanya PowerPoint ini saya sendiri menyimpulkan bagaimana penyampaian materi kepada orang lain jadi sangat mudah akan mempermudah audiens dalam menangkap isi dan tujuan dari presentasi yang sudah saya buat.
Adanya PowerPoint ini saya sendiri menyimpulkan bagaimana penyampaian materi kepada orang lain jadi sangat mudah akan mempermudah audiens dalam menangkap isi dan tujuan dari presentasi yang sudah saya buat.
Namun, masih banyak yang tidak memperhatikan
tampilan PowerPoint. Sehingga, PowerPoint tidak menarik dan audien susah
menangkap isi powerPoint tersebut.
Setidaknya untuk membuat PowerPoint yang
menarik harus memperhatikan beberapa prinsip berikut:
1. Tampilan yang Visual
Jangan karena sederhana PowerPoint yang agan
buat malah tidak menarik. Gunakanlah beberapa tampilan visual berupa gambar,
grafik, tabel ataupun diagram yang mampu memberikan sebuah ilustrasi dari
informasi yang hendak disampaikan. Hal ini bisa menyederhanakan slide tapi
tetap terlihat menarik.
2. Kontras pada tampilan
Hal ini bertujuan untuk memberikan penekanan
terhadap sebuah informasi yang hendak disampaikan. Contohnya dengan menggunakan
warna yang berbeda terhadap tulisan tertentu.
Hindari membuat tulisan dengan warna yang
selaras atau mengandung unsur yang sama dengan background, karena akan membuat
tulisan tidak jelas atau susah dibaca.
3.
Tampilan yang Sederhana
Maksudnya sederhana itu to the point atau langsung
ke inti. Saat membuat slide pada PowerPoint usahakan untuk tidak terlalu banyak
memuat konten yang berlebihan.
Setelah mengetahui prinsip-prinsip membuat
PowerPoint, berikut ada beberapa tips membuat PowerPoint yang menarik untuk
presentasi:
Tips Membuat PowerPoint yang Menarik
1. Sedikit Tapi Berbobot
Sebaiknya hindari kebiasaan langsung copy
paste tulisan makalah ke PowerPoint, karena hal tersebut merupakan sebuah
pemborosan.
Agan bisa ambil subtansi atau poinnya saja.
Terapkan juga rule of three, dimana satu slide hanya memuat tiga point saja.
2. Gunakan Slide Pembuka yang Memancing Rasa
Ingin Tahu Audien
Agan bisa menggunakan sebuah pertanyaan pada
slide pembuka setelah slide cover untuk memancing rasa ingin tahu audiens. Bisa
juga menggunakan gambar yang mengundang pertanyaan. Tapi, perlu diingat jika
ingin menggunakan gambar, gunakan gambar yang mendukung materi presentasi.
3. Satu Slide Fokus di Satu Ide
Isilah satu slide dengan satu pembahasan saja.
Contoh slide pertama membahas pengertian, kemudian pointnya pengertian menurut
bahasa dan pengertian menurut istilah. Jangan isikan slide tersebut dengan
pembahasan lain. Hal ini bertujuan agar audiens tidak kebingungan dalam
memahaminya.
4. Menggunakan SmartArt
Tips membuat PowerPoint menarik selanjutnya
adalah menggunakan SmartArt. Hal ini akan mempermudah dan mempercepat audiens
dalam menangkap pesan yang disampaikan dalam slide, ketimbang harus membaca
tulisan.
Agan bisa memilih SmartArt dalam bentuk
diagram, matrik, grafik, piramida dan lain-lain untuk mendukung presentasi agan.
5. Jangan Terlalu Banyak Animasi
Banyaknya animasi dalam slide akan membuat
audiens tidak fokus dengan pesan yang hendak disampaikan, karena fokus audiens
bisa teralihkan oleh animasi-animasi yang memenuhi slide. Pilihlah animasi yang
memang sesuai dengan pesan pada slide dan jangan berlebihan juga.
6. Menggunakan Tema yang Sama
Terkadang banyak yang membuat PowerPoint
dengan tema yang berbeda pada setiap slidenya. Padahal ini salah, karena hal
tersebut tidak akan menciptakan hubungan atau harmonisasi terhadap PowerPoint
yang agan buat dan bisa juga membuat kefokusan audiens berkurang.
7. Alur Pembahasan yang Teratur
PowerPoint yang baik adalah PowerPoint yang
memiliki slide dengan alur yang teratur, dimulai dari pembukaan, penjelasan
sampai penutup.
Itulah tadi beberapa tips membuat PowerPoint
yang menarik untuk presentasi. Agan bisa menerapkan tips-tips di atas untuk
membuat presentasi PowerPoint yang menarik.