Contoh Format Laporan Pertanggung Jawaban IPNU
Assalamu’alaikum
Wr. Wb.
Alhamdulillah, Segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam yang
selalu memberi kita limpahan rahmat-Nya sehingga kita dapat berkumpul dan
berpartisipasi pada kesempatan kali ini dalam acara LPJ IPNU-IPPNU Ranting Tegalarum.
Semoga gerak dan langkah kita selalu
dalam bimbingan dan Ridlo-Nya.
Shalawat serta salam semoga selalu tercurah-limpahkan kepada Nabi Agung Muhammad SAW sang
revolusioner dan pembawa risalah kebenaran dari Tuhan kepada semua insan, yang
menjadi inspirator dan suri tauladan bagi kita semua. Semoga kita diakui
sebagai umatnya dan akan mendapatkan syafaatnya. Amiin…
Satu
periode kepengurusan IPNU-IPPNU sudah kita lalui. Terdapat kekurangan dalam
menjalankan program kerja merupakan sebuah koreksi dan teguran bagi pengurus.
Namun, pengurus sudah berusaha semaksimal mungkin untuk melaksanakan program
kerja yang sudah dicantumkan. Akan tetapi, terdapat kendala-kendala yang
menjadikan program tersebut tidak dapat terealisasi sepenuhnya.
KETUA DAN WAKIL
Alhamdulillah semua program pengurus harian dapat
terealisasi dengan bantuan dari banyak pihak. Antara lain yaitu pelantikan, raker, dan rapat bulanan (rutinan).
Adapun mengenai jumlah pengurus, pada awalnya berjumlah 35 orang namun pada
pertengahan kepengurusan ada beberapa pengurus yang tidak aktif sehingga mengalami
kekosongan fungsional.
SEKRETARIS
Program
Kerja
1.
Mengurus
administrasi dan kesekretariatan
2.
Mengelola
inventaris
Alhamdulillah semua program
terealisasi dengan bantuan dari banyak pihak.
Kegiatan-kegiatan
|
No
|
Hari, Tanggal/Bulan/Tahun
|
Agenda
|
Keterangan
|
Absensi
|
|
1.
|
Minggu, 31 Oktober 2014
|
RAKER
|
Dilanjutkan Ziarah
|
Semua pengurus, anggota
|
|
2.
|
...
|
|
|
|
Surat
Masukg
|
No
|
Tanggal Terima
|
No. Surat
|
Tanggal Surat
|
Isi Surat
|
Asal Surat
|
|
1.
|
...
|
|
|
|
|
Surat Keluar
|
No
|
Tanggal
Keluar
|
No.
Surat
|
Tanggal
Surat
|
Isi
Surat
|
Kepada
|
|
1.
|
...
|
|
|
|
|
Hambatan-hambatan
Kendala
yang kami rasakan adalah
a.
kurang intensifnya anggota sekretaris hadir dalam
kegiatan.
b.
kurang kontrolnya sekretaris umum ke sekretaris
kegiatan.
c.
kurangnya pengetahuan sekretaris terhadap administrasi
ipnu-ippnu.
d. dan ada beberapa surat yang belum terdokumentasikan
yang disebabkan beberapa faktor:
1. Surat keluar yang diberikan berupa pesan
singkat yang
terkadang sebagai undangan rapat dan lain-lainnya;
2. Menggunakan kertas biasa sebagai daftar hadir
sehingga ada yang hilang dalam daftar kehadiran rapat pengurus maupun
kegiatan-kegiatan lain;
3. Hilangnya Flasdisc sebagai tempat penyimpanan
surat-surat, sehingga tidak dapat banyak mendeteksi surat-surat keluar.
BENDAHARA
Program Kerja
1.
Mengurus Sirkulasi Keuangan IPNU-IPPNU Periode 2018-2019:
(Buat Tabel)
Alhamdulillah
program bendahara terealisasi dengan baik.
Hambatan-hambatan:
1. ...
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN PENGKADERAN
Program
Kerja
|
No
|
Nama Kegiatan
|
Keterangan
|
|
|
1.
|
Baksos
|
Terlaksana
|
Maret
|
|
2.
|
Makesta
|
Belum Terlaksana
|
|
|
3.
|
Semesteran
|
Terlaksana
|
April dan November
|
|
4.
|
Zarkasi
|
Terlaksana
|
|
Alhamdulillah semua program
terealisasi dengan bantuan dari banyak pihak.
Hambatan-hambatan:
1.
...
DEPARTEMEN DAKWAH DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Program
Kerja
|
No
|
Nama Kegiatan
|
Keterangan
|
|
|
1.
|
PHBI
|
Terlaksana
|
|
|
2.
|
Perigatan Harlah
|
Terlaksana
|
|
|
3.
|
PHBN
|
Terlaksana
|
|
|
4.
|
Silaturrahmi Sesepuh
NU
|
Terlaksana
|
|
1. Ngaji Kitab
2. Kerja Bakti tiap Masjid di Tegalarum
3. Triwulan & Peringatan Hari Besar
Islam
4. Ziarah
5. Silaturrahmi Ulama se-Tegalarum
(ujung2)
6. Mengikuti Kegiatan Keagamaan di
Masyarakat
Alhamdulillah semua program
terealisasi dengan bantuan dari banyak pihak.
Hambatan-hambatan:
1.
...
DEPARTEMEN BAKAT DAN MINAT
|
No
|
Nama Kegiatan
|
Keterangan
|
|
|
1.
|
Rebana
|
Terlaksana
|
|
|
2.
|
Lomba 17 Agustus
|
Terlaksana
|
|
|
3.
|
Dhiba’ keliling
(mauling)
|
Terlaksana
|
|
|
4.
|
|
Terlaksana
|
|
Program Kerja
1.
Latihan Rebana
2. Lari Pagi
3. Futsal
4. Pelatihan Memasak
5.
Musabaqoh Antar Madin
Program yang Terealisasi
1.
Latihan Rebana
2. Lari Pagi
3. Futsal
4.
Musabaqoh Antar Madin
Program yang tidak terealisasi
1.
Pelatihan Memasak
Hambatan-hambatan:
1.
...
DEPARTEMEN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
Program
Kerja
|
No
|
Nama Kegiatan
|
Keterangan
|
|
|
1.
|
Santunan Anak Yatim
|
Terlaksana
|
|
|
2.
|
|
Belum Terlaksana
|
|
|
3.
|
|
Terlaksana/belum
|
|
|
4.
|
|
Terlaksana/belum
|
|
1.
Kunjungan ke Pusda
2. Study Banding (ke ranting lain)
3.
Menyelesaikan Masalah Antar Anggota
Program yang Terealisasi
1. Study Banding (ke ranting lain)
2. Menyelesaikan Masalah Antar Anggota
Program yang tidak terealisasi
1.
Kunjungan ke Pusda
Hambatan-hambatan:
1. ...
DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN
Program Kerja
1.
Pelatihan Design
2. Pembuatan Kripik & Agar2
3.
Pencarian Donatur Tetap
Program yang Terealisasi
1.
Pelatihan Design
Program yang tidak terealisasi
1.
Pembuatan Kripik & Agar2
2.
Pencarian Donatur Tetap
Hambatan-hambatan:
1.
...
CBP (Corp Brigade Pembangunan)
Program Kerja
Alhamdulillah
program Keamanan terealisasi dengan bantuan dari banyak pihak.
Hambatan-hambatan
1.
...
DEPARTEMEN PEMBERDAYAAN DAN
EMANSIPASI WANITA
Program Kerja
Pelatihan Menjahit dan Kerajinan Tangan, namun tidak dapat terealisasi. Sebab, ...
HUMAS
Program Kerja
Menyebar Undangan dan Membuat Mading di setiap dukuh. Alhamdulillah semua program dapat terealisasi. Namun untuk pembuatan mading hanya berjalan di Sukorejo.
Hambatan-hambatan:
1.
...
PENUTUP
Program kerja IPNU-IPPNU
Periode 2018-2019 selama kepengurusan satu periode ini bentuk sifatnya tidak baku melainkan sebagai bahan
acuan kepengurusan dalam menjalankan agenda organisasi IPNU-IPPNU Periode 2018-2019
dan disesuaikan dengan kondisi serta kebutuhan organisasi. Berikut kami
sampaikan beberapa rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya:
1.
Mengoptimalkan peran dan fungsi IPNU-IPPNU dalam usaha pengembangan organisasi.
2.
Mempertegas peran dan fungsi IPNU-IPPNU sebagai organisasi Islam yang bernafaskan NU.
3.
Meminta pertanggung-jawaban setiap anggota baik yang
masuk dalam kepengurusan IPNU-IPPNU
maupun yang masuk dalam kepanitian kegiatan IPNU-IPPNU.
4.
Mengadakan kerja sama dengan IPNU-IPPNU ranting lain yang ada di wilayah PAC Mranggen.
5.
Melakukan komunikasi intensif dengan pengurus PAC IPNU-IPPNU Mranggen dalam Pembinaan di IPNU-IPPNU ranting.
Demikian
laporan pertanggung jawaban dari kami. Kami menyadari bahwa banyak kekurangan dalam kepengurusan
IPNU-IPPNU Periode 2018-2019 ini di dalam pelaksanaan kegiatannya, maka dari
itu dengan tulus ikhlas kami mohon ma’af yang sedalam-dalamnya atas segala
kesalahan dan kekhilafan baik dalam interaksi maupun sikap kami dalam mengemban
amanah di satu periode ini. Saran dan masukan selalu kami harapkan demi kebaikan
kami pribadi dan demi kelangsungan serta optimalisasi IPNU-IPPNU untuk
kepengurusan selanjutnya. Dalam segala aktivitas tidak ada mahluk Tuhan yang
sempurna, karena kesempurnaan hanya milik-Nya. Harapan kami, semoga
kepengurusan selanjutnya dapat menutupi kekurangan yang terjadi pada
kepengurusan ini.
Dan kami mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang membantu dalam kepengurusan IPNU-IPPNU Periode 2018-2019, terutama kepada
Pengurus IPNU-IPPNU periode 2018-2019 dan sesepuh ipnu-ippnu dari awal
berdirinya, para donatur, anggota IPNU-IPPNU dan para hadirin semua. Terima kasih atas
perhatiannya. Semoga laporan ini bisa
menjadi pelajaran untuk kita semua agar bisa lebih baik lagi. Amiin…
Billahittaufiq
Wal Hidayah
Wassalamu’alaikum
Wr. Wb.
-
Mranggen, 26 Maret 2019
-
PENGURUS
IPNU-IPPNU PIMPINAN RANTING TEGALARUM PERIODE 2018-2019
-
-
-
M. NAUFAL LABIB NURUL HIDAYAH
Ketua IPNU Ketua
IPPNU